למה תהליך גיוס עובדים הוא תהליך של התאמה הדדית?

ברכות! תהליך הגיוס שלכם התחיל!?

זהו הרגע לו חיכיתם, בחרו בכם מבין הרבה מאוד מועמדים. זה ודאי לא היה פשוט, כי לפי פרסום של חברת Glassdoor, כ-250 קורות חיים נשלחים בממוצע לכל משרה שנפתחת בתאגידים. מבין אלו מזומנים בין 4 ל-6 מועמדים לראיון, כשרק אחד זוכה במשרה המיוחלת.

לכאורה הרבה מועמדים והיצע אדיר לארגונים, אך לפי דו"ח של מקנזי (2017) קיים חוסר התאמה בין מחפשי עבודה למשרות, גם אם מדובר במצבים בהם אין בעיה של היצע וביקוש בשוק העבודה. הדבר חוצה מדינות ותפקידים.

על כן ארגונים שמים דגש, היום הרבה יותר מבעבר, על מידת התאמת המועמדים לארבעה גורמים מרכזיים:

1. מידת התאמת המועמד למנהל המגייס, למשל:
● עד כמה הגישה הניהולית של המנהל תואמת לצרכי ומאפייני המועמד
● עד כמה השיח הבין-אישי המתהווה בראיון בין המנהל למועמד מאופיין באווירה נעימה ומקדמת
● באיזו מידה המועמד נתפס בעיני המנהל כאדם שניתן לסמוך עליו

2. מידת התאמת המועמד לדרישות התפקיד (בהיבט המקצועי והאישי), למשל:
● באיזו מידה המועמד יוכל להשתלב באופן מהיר ועצמאי בתפקיד המוצע
● אילו הישגים ועשייה מקצועית מוכיחים את יכולות המועמד להצליח בתפקיד
● עד כמה המועמד יכול להביא ערך מוסף לעשייה השוטפת
● עד כמה המועמד בעל מודעות עצמית גבוהה ויכולת לקבל משוב ולהשתפר
● בנוסף, בשל הסביבה העסקית הדינמית והתחרותית, ארגונים מחפשים מועמדים שמאופיינים בגישה של "אני יכול", פרואקטיביות, למידה עצמית, אופטימיות, גישה חדשנית ופוטנציאל לצמוח בארגון לאורך זמן.

3. מידת התאמת המועמד לצוות המגייס ולממשקי העבודה הקיימים במסגרת התפקיד, למשל:
● האם המועמד יוכל להשתלב בצוות הקיים
● כיצד השתלבותו של המועמד עשויה לתרום לעבודת הצוות
● כיצד שילוב המועמד בצוות יכול לקדם את פיתוחם של עובדים נוספים
● עד כמה המועמד נתפס בראיון כאדם שיהיה נעים לעבוד איתו בצוות
● עד כמה המועמד מתקשר באופן בהיר, שוטף ונעים

4. מידת התאמת המועמד לתרבות הארגונית, למשל:
● באיזו מידה מאפייני הסביבה הארגונית (למשל: ערכים, שיטות עבודה, נוהגים ארגוניים) מתאימים למאפייני המועמד
● עד כמה המועמד משקף ערכים התואמים את הערכים הארגוניים
● איזה מידה ההקשר העסקי שבו מצוי הארגון יכול להתאים למיומנויות, כישורי ומאפייני המועמד.

אלו הם המשקפיים דרכם בוחנים מנהלים מגייסים את המועמד, אך כמועמדים עליכם להרכיב משקפיים מקבילים כדי לבחון את מידת התאמתכם לארגון המגייס: למנהל, לתפקיד, לצוות ולתרבות הארגונית.

הנה קצת סטטיסטיקה שמוכיחה עד כמה המרכיבים למעלה משפיעים על איכות החיים שלכם כעובדים, ומדוע מומלץ שתבחנו בעצמכם את אותם הפרמטרים בתהליך הגיוס:

● עובדים שהרגישו שהם מצליחים להביא לידי ביטוי את חוזקותיהם ויכולותיהם במקום העבודה, הם בעלי סיכויים הנמוכים ב-15% להתפטר מהעבודה, לעומת עובדים שלא חשים כך (Gallup)
● תרבות ארגונית של למידה, מגדילה את סיכויי שימור העובדים בחברה ב-30% עד 50% (Robert Half)
● 92% מהעובדים דיווחו כי היו נוטים להישאר במקום עבודתם הנוכחי במידה ומנהלם הישיר היה יותר אמפתי (Businesssolver)
● יותר מ-70% מהעובדים נמצאים בסיכון גבוה להתפטר כיוון שהם לא רואים בעבודתם הנוכחית ככזו שתתרום לקריירה שלהם (Willis Towers Watson)
● 30% מהעובדים שאינם מאושרים בעבודתם שוקלים להתפטר, וכ-79% מהעובדים ציינו שלמנהל הישיר שלהם לא אכפת ממידת האושר שלהם בעבודה (One4All)
● 70% מהעובדים העוזבים דיווחו כי עזיבתם נבעה מחוסר התאמה למנהל המגייס (מקנזי).

1. תלמדו אודות התפקיד וההזדמנויות להתפתחות, למשל:
● הגדירו את צרכי הפיתוח האישי שלכם ובררו כיצד התפקיד יכול לספק אותם
● בחנו כיצד הסביבה העסקית יכולה לקדם את הפיתוח האישי שלכם
● בררו איזה סוג של מיומנויות, כישורים וידע התפקיד ידרוש מכם וכיצד הדבר יכול לסייע לתהליך הלמידה וההתפתחות האישית שלכם

* זכרו - ככל שתרגישו שאתם משמעותיים יותר בתפקיד, כך תחושת הצמיחה האישית שלכם תהיה חזקה יותר.

2. תבחנו את מאפייני המנהל הישיר ונסו ללמוד על שיטות העבודה שלו, למשל:
● במהלך השיח עם המנהל תיזמו שאלות לבירור סיגנון הניהול (מהן הציפיות שלו מהתפקיד? מהו האני-מאמין הניהולי שלו? מהן שיטות העבודה בהן הוא פועל?)
● בררו מה כולל תהליך הקליטה, האינטגרציה והלמידה בתפיסת המנהל המגייס.

3. אספו מידע אודות התרבות הארגונית ואיך היא באה לידי ביטוי ביום יום, למשל:
● בקשו דוגמאות מחיי היום יום הארגוני לאופן בו הערכים הארגוניים באים לידי ביטוי (בתהליכי עבודה, באווירה ארגונית, בקבלת החלטות)
4. בקשו להיפגש עם חברים בצוות המגייס. הדבר מאוד לגיטימי ובחלק מתהליכי הגיוס, יראיינו אתכם חברי צוות עתידיים. זוהי הזדמנות עבורכם ללמוד אותם. בקשו דוגמאות לגבי תהליכי קבלת החלטות בצוות, האווירה הצוותית ותהליכי העבודה בצוות.

בהצלחה!